Las Colecciones Especiales del Instituto Ibero-Americano (IAI) constituyen una interfaz central entre la biblioteca, la investigación y la mediación cultural. Desde el punto de vista organizativo, los fondos de las Colecciones Especiales se dividen en Archivos de Instituciones, Colección de Películas, Fototeca, Colección de Estampas, Mapoteca, Legados, Fonoteca, Colección de Carteles y Colección de Recortes de Periódicos. Sin embargo, la cualidad especial de las Colecciones Especiales y su importancia para la investigación nacional e internacional radica precisamente en que se componen de una gran diversidad de distitintos tipos de materiales analógicos y digitales que están interconectados entre sí. En combinación con los fondos de la biblioteca del IAI, esto se traduce en oportunidades únicas para vincular fuentes de texto, sonido e imagen. Los fondos de la Fototeca, por ejemplo, proceden en gran parte de legados conservados en el IAI. La biblioteca del IAI contiene abundante material complementario para todas las Colecciones Especiales.

Los materiales únicos, diversos e interrelacionados de las Colecciones Especiales del IAI son repetidamente el punto de partida de proyectos nacionales e internacionales de investigación, publicación y exposición. Muchos investigadores invitados al IAI están particularmente interesados en las colecciones especiales y se benefician del hecho de poder investigar con estos materiales en el IAI en un contexto que ofrece la posibilidad de trabajar al mismo tiempo con los libros y las revistas de la biblioteca del IAI y estar en contacto con las y los investigadores del instituto. Las Colecciones Especiales del IAI no sólo proporcionan a las usuarias y los usuarios nuevos conocimientos y experiencias culturales, sino que también contribuyen de forma especial a la conservación del patrimonio cultural de América Latina, el Caribe y la Península Ibérica.

Los materiales de las Colecciones Especiales del IAI son profesionalmente almacenados, catalogados y puestos a disposición del público dentro del alcance de los recursos de personal del Instituto y en el marco de proyectos financiados por terceros. Algunos materiales de las Colecciones Especiales ya son accesibles en línea a través de las Colecciones Digitales del Instituto. El IAI sigue las regulaciones, normas y procedimientos nacionales e internacionales establecidos a la hora de preservar y hacer accesibles los datos de investigación analógicos y digitales, como los que se encuentran en las Colecciones Especiales del Instituto. Entre ellas se encuentran, por ejemplo, las "Directrices para la salvaguardia de las buenas prácticas de investigación. Código de conducta" de la DFG (2019), "Los principios rectores FAIR para la gestión y custodia de datos científicos" y el "Documento de posición sobre el manejo de datos de investigación etnológica" de la Sociedad Alemana de Antropología Social y Cultural (DGSKA)" de 1 de octubre de 2019. Por respeto a las sensibilidades culturales, el acceso a imágenes individuales puede estar restringido.

Debido a los diversos tipos de material y su estado de conservación, las colecciones especiales están sujetas a condiciones de uso especiales. Dado que no todos los fondos están incorporados al catálogo en línea, es necesario realizar búsquedas en catálogos o inventarios especiales. Para más información sobre las condiciones de uso, ver la descripción de cada colección particular.

El IAI ofrece visitas guiadas a las Colecciones Especiales previa solicitud.

La utilización de las Colecciones Especiales del IAI sólo es posible con cita previa. Por favor, dirija todas las solicitudes de acceso a las Colecciones Especiales individuales a la dirección de correo electrónico:  colecciones@iai.spk-berlin.de 

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Colecciones Especiales en las Colecciones Digitales del IAI

Fotografías © IAI, fotógrafo: Stefan Maria Rother