Materiales:
249 archivadores, 55 estuches, 22 folletos, 19 cajas, 8 carpetas, 7 ficheros, 7 libros de visitas, 32 sellos

• documentos sobre la fundación del instituto
• folletos del instituto
• documentos sobre publicaciones del IAI entre 1930-1945 (“Ensayos y Estudios“ y resonancia de esta publicación en la prensa; ”Länder und Völker“; “Ejército, Marina, Aviación“; “El Observador del Reich“; Ibero-Amerikanisches Archiv, publicación-homenaje 1942)
• documentos sobre el período 1930-1945 (por ej.: “Latein-Amerikanische Musikvereinigung“ (Asociación Musical Latinoamericana), “Deutsch-Spanische Gesellschaft“ (Sociedad Hispano-Alemana), “Verein für das Deutschtum im Ausland“ (Asociación para la Preservación de la Cultura Germana en el Exterior), visitantes extranjeros, “Arbeitsgemeinschaft der Ibero-Amerikanischen Institute“ (Grupo de Trabajo de los Institutos Iberoamericanos), recortes de prensa sobre las relaciones Alemania-América Latina en el Tercer Reich, “Ausländische Besucher“ (visitantes extranjeros) 1936-1942, recortes de prensa sobre Venezuela 1930-1936, documentos sobre la exposición “Von Feuerland bis Mexiko“ (Desde Tierra del Fuego a México) en el IAI en 1934)
• proyecto “Behaim-Globus“
• ensayos sobre el IAI de Bock y Hagen
• correspondencia de antiguos empleados de la sección científica (Kutscher, Mönnich, Riese, 1965-1984)
• correspondencia del Ibero-Amerikanisches Archiv (correspondencia con autores 1974-1991, manuscritos presentados)
• tarjetas navideñas del IAI
• “Nachrichten aus der spanischen und portugiesischen Presse“ (Noticias tomadas de la prensa de España y Portugal) (1942-1944)
• documentos sobre personal IAI 1929-1939
• diversos documentos sobre la biblioteca, hasta 1980
• viejos sellos de la institución
• certificados
• medallas y condecoraciones
• programas de eventos

La mayor parte de la documentación administrativa, incluso los materiales sobre la historia fundacional del Instituto Ibero-Americano, se hallan actualmente en el Geheimes Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz (GStA, Archivo Estatal Secreto - Patrimonio Cultural Prusiano)

Palabras clave: historia del IAI