As Coleções Especiais do Instituto Ibero-Americano (IAI) são uma interface central entre a biblioteca, a pesquisa e a mediação cultural. Em termos organizacionais, os acervos das Coleções Especiais estão divididos em Arquivos Institucionais, Coleção de Filmes, Fototeca, Coleção de Impressos, Coleção de Mapas, Legados, Biblioteca de Áudio, Coleção de Cartazes e Coleção de Recortes de Jornais. No entanto, a qualidade especial das Coleções Especiais e sua importância para a pesquisa nacional e internacional reside precisamente no fato de que elas são compostas por uma grande diversidade de diferentes tipos de materiais analógicos e digitais que estão interconectados entre si. Em combinação com o acervo da biblioteca do IAI, isso se traduz em oportunidades únicas de vincular fontes de texto, som e imagem. Os acervos da Fototeca, por exemplo, são em grande parte derivados de legados mantidos no IAI. A biblioteca do IAI contém uma grande quantidade de material suplementar para todas as coleções especiais.

Os materiais exclusivos, diversificados e inter-relacionados das Coleções Especiais do IAI são, repetidamente, o ponto de partida para projetos nacionais e internacionais de pesquisa, publicação e exposição. Muitas pesquisadores e muitos pesquisadores visitantes do IAI estão particularmente interessadas/os nas Coleções Especiais e se beneficiam do fato de poderem fazer pesquisas com esses materiais no IAI, em um contexto que oferece a possibilidade de trabalhar ao mesmo tempo com os livros e periódicos da biblioteca do IAI e de estar em contato com pesquisadores do instituto. As Coleções Especiais do IAI não só proporcionam aos usuários novos conhecimentos e experiências culturais, mas também fazem uma contribuição especial para a preservação do patrimônio cultural da América Latina, do Caribe e da Península Ibérica.

Os materiais das Coleções Especiais do IAI são profissionalmente armazenados, catalogados e disponibilizados ao público no âmbito dos recursos humanos do Instituto e no âmbito de projetos financiados por terceiros. Alguns materiais das Coleções Especiais já estão acessíveis on-line por meio das Coleções Digitais do Instituto. O IAI segue regulamentos, padrões e procedimentos nacionais e internacionais estabelecidos ao preservar e tornar acessíveis dados de pesquisa analógicos e digitais, como os mantidos nas Coleções Especiais do Instituto. Isso inclui, por exemplo, as "Diretrizes para a proteção de boas práticas de pesquisa" da DFG (2019), "The FAIR Guiding Principles for the Management and Custody of Scientific Data" e o "Position Paper on the Handling of Ethnological Research Data" da Sociedade Alemã de Antropologia Social e Cultural (DGSKA)" de 1º de outubro de 2019. Por respeito às sensibilidades culturais, o acesso a imagens individuais pode ser restringido. 

Por se tratar de materiais de tipos diversos e em diferentes estados de conservação, é necessário atentar para normas de uso mais rígidas. Além disso, nem todo o acervo é incluido no  catálogo online, fazendo-se necessária a busca por meio de catálogos especiais e inventários. Mais informações podem ser encontradas na listagem das coleções especiais.

Mediante pedido prévio, são oferecidas a grupos visitas guiadas pelas coleções.

O uso das Coleções Especiais do IAI é possível somente por marcação. Favor encaminhar todas as solicitações de acesso a Coleções Especiais individuais para o endereço electrónico colecciones@iai.spk-berlin.de 

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Fotografias © IAI, fotógrafo: Stefan Maria Rother