Material:
249 pastas de arquivos, 55 cápsulas, 22 pastas, 19 caixas, 8 folios, 7 fichários, 7 livros de visitas, 32 carimbos

• Documentos sobre a fundação do instituto
• Prospectos
• Documentos sobre publicações do IAI entre 1930 e 1945 (“Ensayos y Estudios”, “Deutsch-Spanische Gesellschaft“, “Verein für das Deutschtum im Ausland”, “Ausländische Besucher” 1936-1942, “Arbeitsgemeinschaft der Ibero-Amerikanischen Institute“, recortes de jornais sobre a relação Alemanha-América-Latina no Terceiro Reich e sobre a Venezuela 1930-1936, documentos sobre a exposição “Von Feuerland bis México” no IAI em 1934)
• Projeto “Behaim-Globus”
• Artigos sobre o IAI de Bock e Hagen
• Correspondências de funcionários da Departamento de Pesquisa (Kutscher, Mönnich, Riese, 1965-1984)
• Correspondências do Ibero-Amerikanisches Archiv (correspondência com autores 1974-1991, manuscritos entregues)
• Cartões de natal do IAI
• “Nachrichten aus der spanischen und portugiesischen Presse“ (1942-1944)
• Documentos de recursos humanos 1929-1939
• Documentos diversos sobre a biblioteca até 1980
• Carimbos antigos
• Certidões
• Ordens
• programações de eventos

A maior parte dos documentos administrativos, incluindo materiais sobre a história da fundação do Instituto Ibero-Americano, encontra-se hoje no Geheimes Archiv Preußischer Kulturbesitz (GStA).

Palavras chave: história do IAI