Material:
249 Aktenordner, 55 Archivmappen, 22 Broschüren, 19 Kästen, 8 Mappen, 7 Karteikästen, 7 Gästebücher, 32 Stempel

• Unterlagen zur Institutsgründung
• Institutsprospekte
• Unterlagen über Veröffentlichungen des IAI 1930-1945 („Ensayos y Estudios“ und Presseresonanz zu dieser Veröffentlichung; „Länder und Völker“; „Ejército, Marina, Aviación“; „El Observador del Reich“; Ibero-Amerikanisches Archiv, Festschrift 1942)
• Unterlagen über die Zeit 1930-1945 (z.B. „Latein-Amerikanische Musikvereinigung“, „Deutsch-Spanische Gesellschaft“, „Verein für das Deutschtum im Ausland“, Ausländische Besuche, „Arbeitsgemeinschaft der Ibero-Amerikanischen Institute“, Zeitungsausschnitte zur Beziehung Deutschland-Lateinamerika im Dritten Reich, „Ausländische Besucher“ 1936-1942, Zeitungsausschnitte zu Venezuela 1930-1936, Unterlagen über die Ausstellung „Von Feuerland bis Mexiko“ im IAI 1934)
• Projekt „Behaim-Globus“
• Aufsätze über das IAI von Bock und Hagen
• Korrespondenz ehemaliger Mitarbeiter der Wissenschaftsabteilung (Kutscher, Mönnich, Riese, 1965-1984)
• Korrespondenz Ibero-Amerikanisches Archiv (Korrespondenz mit Autoren 1974-1991, eingereichte Manuskripte)
• Weihnachtskarten des IAI
• „Nachrichten aus der spanischen und portugiesischen Presse“ (1942-1944)
• Personalunterlagen 1929-1939
• diverse Unterlagen zur Bibliothek bis 1980
• alte Institutsstempel
• Urkunden
• Orden
• Veranstaltungsprogramme

Der Großteil der Verwaltungsunterlagen, inklusive Materialien zur Gründungsgeschichte des Ibero-Amerikanischen Instituts, befindet sich heute im Geheimen Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz (GStA).

Schlagwörter: Geschichte des IAI