Die Sondersammlungen bilden im Ibero-Amerikanischen Institut (IAI) eine zentrale Schnittstelle zwischen Bibliothek, Forschung und Kulturvermittlung. Organisatorisch sind die Bestände der Sondersammlungen in Archive von Institutionen, Filmsammlung, Fotothek, Grafiksammlung, Kartensammlung, Nachlässe, Phonothek, Plakatsammlung und Zeitungsausschnittsammlung unterteilt. Die besondere Qualität der Sondersammlungen und ihre Bedeutung für die nationale und internationale Forschung besteht jedoch gerade darin, dass es sich um spartenübergreifend miteinander vernetzte analoge und digitale Materialien handelt. In Kombination mit den Bibliotheksbeständen des IAI ergeben sich so einmalige Möglichkeiten der Verknüpfung von Text-, Ton- und Bildquellen. So entstammen die Bestände der Fotothek zum großen Teil aus am IAI vorhandenen Nachlässen. Zu allen Sondersammlungen finden sich in der Bibliothek des IAI eine Fülle von ergänzenden Materialien.

Die einmaligen, vielfältigen und untereinander vernetzten Materialien in den Sondersammlungen des IAI sind immer wieder Ausgangspunkt für nationale und internationale Forschungs-, Publikations- und Ausstellungsprojekte. Viele Gastwissenschaftler:innen des IAI interessieren sich ganz besonders für die Sondersammlungen und profitieren davon, dass sie mit diesen Materialien in der Bibliothek des IAI forschen und gleichzeitig mit den Wissenschaftler:innen des Instituts in einen aktiven Austausch treten können. Die Sondersammlungen des IAI ermöglichen den Nutzer:innen nicht nur neue Erkenntnisse und Kulturerfahrungen, sie leisten auch einen besonderen Beitrag zur Bewahrung des kulturellen Erbes Lateinamerikas, der Karibik und der iberischen Halbinsel.

Die Materialien in den Sondersammlungen des IAI werden fachgerecht aufbewahrt, im Rahmen der personellen Möglichkeiten des Instituts und immer wieder unterstützt durch Drittmittel erschlossen und der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Einige Materialien aus den Sondersammlungen sind bereits über die Digitalen Sammlungen des Instituts online zugänglich. Bei der Bewahrung und Zugänglichmachung analoger und digitaler Forschungsdaten, wie sie in den Sondersammlungen des Instituts zu finden sind, orientiert sich das IAI an etablierten nationalen und internationalen Regelwerken, Standards und Verfahren. Dazu gehören beispielsweise die "Guidelines for Safeguarding Good Research Practice. Code of Conduct" der DFG (2019), die "The FAIR Guiding Principles for scientific data management and stewardship" sowie das "Positionspapier zum Umgang mit ethnologischen Forschungsdaten" der Deutschen Gesellschaft für Sozial-und Kulturanthropologie (DGSKA)“ vom 1.10.2019. Aus Respekt vor kulturellen Sensibilitäten kann der Zugang zu einzelnen Bildern eingeschränkt sein.

Aufgrund der unterschiedlichen Materialarten und des Erhaltungszustandes unterliegen die Sondersammlungen besonderen Benutzungskonditionen. Auch sind nicht alle Bestände über den Online-Katalog erschlossen, sondern müssen in Sonderkatalogen oder Inventaren recherchiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter der Darstellung der einzelnen Sammlungen.

Auf Anfrage können für Gruppen Führungen durch die Sammlungen angeboten werden.

Zur Nutzung der Sondersammlungen des IAI ist eine Terminabsprache notwendig. Bitte richten Sie alle Anfragen für Zugang zu den einzelnen Sondersammlungen an die E-Mail-Adresse colecciones@iai.spk-berlin.de 

Veröffentlichungen im Zusammenhang mit den Sondersammlungen des IAI

Sondersammlungen in den Digitalen Sammlungen des IAI

Fotos © IAI, Fotograf: Stefan Maria Rother